할 일은 실행 가능한 크기로 등록합니다

할 일은 프로젝트를 완료하기 위해 팀원이 실제로 수행해야 하는 작업입니다. 한 항목을 약 1~2일 안에 끝낼 수 있는 범위로 구체화하면 진행 상태를 판단하기 쉽습니다.

좋은 할 일의 기준

기준 작성 방법
결과가 분명함 ‘조사하기’보다 ‘유사 프로젝트 5개 조사 후 비교표 작성’처럼 완료 조건을 적습니다.
담당자가 있음 공동 책임 대신 실제 수행할 팀원을 지정합니다.
마감일이 있음 팀 전체 일정과 선후관계를 고려해 기한을 정합니다.
크기가 적절함 너무 큰 작업은 여러 할 일로 나누고, 지나치게 작은 작업은 묶습니다.
자료와 연결됨 작업에 필요한 조사 자료·회의 기록·기준 페이지를 함께 연결합니다.

언제 등록하나요?

프로젝트의 목표와 요구사항, 산출물 형식이 어느 정도 구체화된 뒤 등록하는 것이 좋습니다. 방향이 정해지기 전에 할 일을 너무 많이 만들면 수정과 삭제가 반복될 수 있습니다.

운영 순서

  1. 프로젝트 자료를 검토해 필요한 작업을 찾습니다.
  2. 완료 결과가 보이도록 작업 이름을 구체적으로 작성합니다.
  3. 담당자, 마감일, 우선순위를 설정합니다.
  4. 작업 간 선후관계가 있다면 순서를 맞춥니다.
  5. 진행 상태가 바뀔 때 보드에서 항목을 이동합니다.
  6. 완료된 작업은 결과물이나 관련 자료와 연결합니다.

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팀원은 자신에게 배정된 할 일만 확인해도 무엇을 언제까지 해야 하는지 알 수 있어야 합니다.

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정기 점검 권장 사항